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1.打开总账或明细账 。
2.选择要查询的科目、科月份 。
3.点另存为或导出 。
4.选择相应的格式，点保存即可 。
报表是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：报表=多样的格式+动态的数据 。在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算，这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上 。
【报表数据和报表格式有什么区别 新纪元怎么导报表】

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