前台的职责是什么?接下来,我们来介绍一下 。让我们看看 。
1、负责来访人员的接待工作,包括询问来访人员的意图、递上茶水、对客户来访进行登记,来访人员离开之后 , 负责清理谈判桌面的卫生 。
2、负责前台电话的接听和转接 , 做好电话咨询,认真记录和传达重要事项,不遗漏延误 。
3、负责客户接待的基本咨询和介绍,严格执行公司接待服务规范,坚持良好的礼貌 。
4、负责公司文件、通知、信件、邮件的分发,做好分发记录并保存;
5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护和管理 。负责办公用品的发放、登记和统计 。
6、确保前台、接待区和会议室的清洁;监督公司办公环境卫生,整理办公区报刊杂志;
7、负责日常帮工用品的库存管理,按照公司有关规定登记企业行政财产物资,定期盘点,负责财产物资的维护 。
8、采购、储存、发放、登记、盘点各类办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,定期汇总统计公司固定资产 。
9、如有客户投诉电话,应及时填写登记表,并尽快到达客户服务团队,并定期向上级汇总客户投诉记录 。
做前台的基本要求
1、流利的普通话标准,良好的表达和理解能力 。
2、根据办公文件的基本要求,输入、排版和打印各种办公文件、商务文件和合同协议 。
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,具有协调和组织能力;
4、适应性好,能在压力下工作 。
5、形象端庄,注意着装,谈吐清楚;了解前台的基本接待 工作 。
6、如果问题非常棘手 , 需要立即处理,因此应变能力强 。
这里介绍了前台职责,希望对大家有所帮助 。
【前台岗位职责有哪些 前台岗位职责】
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